logo_00000

INFO

TOP Winter Week is de introductieweek voor alle nieuwe studenten die gaan studeren in Tilburg. Deze week is speciaal georganiseerd voor exchange studenten en studenten die in februari starten met hun studie. TOP Winter Week vindt plaats van dinsdag 21 januari tot en met vrijdag 24 januari 2020. Tijdens TOP Winter Week leer je je medestudenten, de stad Tilburg en het studentenleven van Tilburg kennen. Dit zal je helpen om een vliegende start te maken in jouw nieuwe studentenstad! 

Tijdens TOP Winter Week word je in een groepje van 15 tot 20 studenten ingedeeld. Begeleid door twee of drie mentoren van International Exchange Student Network ‘I*ESN’ leer je vier dagen lang de stad Tilburg kennen samen met jouw groepje. Elk jaar doen er meer dan 350 studenten actief mee aan TOP Winter Week.

Let op: TOP Winter Week is geen ontgroeningsweek!

Meer weten? Lees dan eens de FAQ of neem contact met ons op.

Tijdens TOP Winter Week ga je kennismaken met alle aspecten die Tilburg aan haar studenten kan bieden. Centraal bij alle activiteiten staat het leren kennen van je studiegenoten aangezien je alle activiteiten samen bezoekt. Daarnaast staan het ontdekken van Tilburg als studentenstad en het levendige studentenleven centraal. De week heeft gevarieerde activiteiten. Zo ga je Tilburg ontdekken door Explore Tilburg, de kroegentocht, leer je de verschillende studie-, sport- en studentenverenigingen kennen, ga je tijdens de City Diners eten in het centrum van Tilburg en je maakt een Tilburgse TOP Winter Cantus mee.

Om je een idee te geven van de week, kan je hier het volledige programma van TOP Winter Week 2020 bekijken:

MEER INFO

Om mee te doen aan TOP Winter Week moet je je inschrijven via de website. Voor dit bedrag heb je toegang tot alle activiteiten in TOP Winter Week en krijg je de hele week avondeten

Stappenplan

  1. Schrijf je in via onze website voor 12 januari 2020.
  2. Betaal via iDeal of creditcard
  3. Ontvangst e-ticket per e-mail
  4. Volg ons op Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven van alles rondom TOP Winter Week

Als je jezelf hebt ingeschreven en je betaling binnen is, doe je automatisch mee aan TOP Winter Week. Je krijgt dan een automatische e-mail ter bevestiging van je inschrijving met daarin je e-ticket. Dit e-ticket is je bewijs van inschrijving, dus bewaar het goed. Als je na betaling geen e-ticket ontvangen hebt, neem dan contact met ons op via topregistratie@tilburguniversity.edu. Heb je een andere vraag over je inschrijving, dan kun je contact opnemen met ons via het genoemde e-mailadres, bel naar 013 466 2849 of stel je vraag via Whatsapp op +31 6 42 09 21 70.

Als je toch niet meer mee kunt doen aan TOP Winter Week, terwijl je jezelf al wel hebt ingeschreven moet je je afmelden. Doe je dit voor 1 januari 2020, dan krijg je het gehele bedrag terug. Bij afmelding tussen 1 en 14 januari 2020 krijg je de helft van het inschrijfgeld retour, aangezien er reeds kosten zijn gemaakt. Als je je afmeldt na 14 januari 2020, heb je helaas geen recht meer op teruggave van het inschrijfgeld.

Alle studenten die deelnemen aan TOP Winter Week worden ingedeeld in groepjes. Deze groepjes bestaan uit ongeveer 20 studenten en worden ingedeeld op basis van studie. Dit betekent, dat zover dit mogelijk is, je ingedeeld wordt in een groepje met studenten die dezelfde opleiding volgen als jij. Het streven is om evenwichtige groepjes te maken, maar de gemaakte groepjes blijven een weerspiegeling van de opleiding. Alle groepjes worden begeleid door twee à drie ouderejaars studenten (mentoren) van I*ESN. Deze mentoren nemen hun groepje de hele week mee naar alle activiteiten in TOP Winter Week en kunnen vragen beantwoorden.

Het is niet mogelijk om jezelf samen met een vriend of vriendin op te geven, omdat de groepsindeling automatisch, en dus willekeurig, gaat. Bovendien is het uitgangspunt dat je nieuwe mensen leert kennen.

Heb je nog geen kamer in Tilburg? Geen probleem! Je mentoren zorgen ervoor dat je een slaapplek hebt in Tilburg. Op de eerste dag van TOP Winter Week, na de registratie, regelen de mentoren voor iedereen een slaapplek. Dit kan bij een van de mentoren of bij één van je groepsgenoten zijn. Je hoeft je dus geen zorgen te maken: voor onderdak wordt in ieder geval gezorgd! Neem wel slaapspullen mee als je zelf nog geen kamer hebt.

In TOP Winter Week hoef je je minimaal zorgen te maken over maaltijden, want in de deelnemersbijdrage van TOP Winter Week zitten vier diners inbegrepen. Je moet dus alleen zelf voor je ontbijt en lunch zorgen. Wanneer je een allergie hebt, moet je dit bij je inschrijving (onder ‘allergieën’) aangeven, zodat wij kunnen kijken of hiermee rekening gehouden kan worden. Voornamelijk noten- en glucoseallergie is voor ons handig om te weten. Daarnaast kun je doorgeven of je vegetariër bent of alleen halal vlees eet. Heb je meerdere allergieën, neem dan even contact op met ons via 013- 466 28 49 of stuur een mail naar topregistratie@tilburguniversity.edu. Heb je je al ingeschreven en ben je vergeten je allergie door te geven? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op, dan proberen we je zo snel en goed mogelijk te helpen!

Wanneer je veganistisch bent, kunnen wij helaas geen maaltijden voor jou verzorgen tijdens TOP Winter Week. Om die reden ontvang je in dat geval een deel van het inschrijfgeld terug. Als je veganistisch bent, neem dan even contact op met ons via 013- 466 28 49 of stuur een mail naar topregistratie@tilburguniversity.edu.

Drankjes die je gedurende de dag nuttigt zijn voor eigen rekening en kunnen betaald worden met TOP munten. Let op: Tijdens de kroegentocht kun je niet betalen met TOP munten.

Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat je zorgeloos TOP Winter Week in kunt gaan! Hieronder staan de belangrijkste benodigdheden.

E-ticket(s)

Na het afronden van je online inschrijving voor TOP Winter Week, ontvang je een bevestiging van je inschrijving via e-mail. In deze e-mail staat een link naar je e-ticket(s). Ook kun je via je TOP account e-ticket(s) downloaden. Je e-ticket is je bewijs van inschrijving, dus zorg ervoor dat je dit e-ticket uitgeprint of digitaal meeneemt naar de Registratie bij het Sports Center op dinsdag.

Let op: als je een wijziging in je inschrijving hebt aangebracht, dan is de barcode aangepast en moet je het e-ticket opnieuw uitprinten.

Paspoort/ID

Om jezelf te kunnen registreren op dinsdagochtend heb je naast je e-ticket, ook je paspoort of ID-kaart nodig. Met behulp van je paspoort of ID-kaart controleren we tijdens de gehele TOP week op leeftijd i.v.m. de alcoholwetgeving.

Pinpas/contant geld

Drankjes die je nuttigt tijdens TOP Winter Week zijn voor eigen rekening en kun je betalen met behulp van TOP munten. TOP munten kun je kopen op alle locaties tijdens TOP Winter Week.

Fiets

Tijdens TOP Winter Week kun je niet zonder een fiets omdat de activiteiten verspreid zijn over Tilburg. Je maakt dus veelvuldig gebruik van een fiets om eenvoudig van de ene naar de andere locatie te komen. Je kunt je eigen fiets meenemen (met de auto of trein) of je kunt een OV fiets huren bij het station in Tilburg. Een andere optie is gebruik maken van Swapfiets. Voor een vast bedrag per maand “lease” je een fiets. Onderhoud en reparatie is bij de prijs inbegrepen. Zie de website van Swapfiets voor meer informatie.  

Slaapspullen

Mocht je nog geen slaapplek in Tilburg hebben, dan zorgen je mentoren voor een slaapplaats. Dit kan bij een van de mentoren of bij één van je groepsgenoten zijn. Je hoeft je dus geen zorgen te maken: voor onderdak wordt in ieder geval gezorgd! Je moet echter wel zelf voor je slaapspullen zorgen, zoals een luchtbed, kussen, slaapzak e.d.

Sportkleding en gemakkelijke (sport)schoenen

Op woensdag wordt de Dutch Culture market georganiseerd, met sportspellen. Tijdens deze middag leer je meerdere sporten kennen en is er de mogelijkheid om mee te doen! Ook wordt er tussendoor veel gewandeld, dus comfortabele schoenen zijn essentieel.

Telefoon en oplader

Met je telefoon kun je de TOP applicatie downloaden. Zo heb je altijd het actuele programma van TOP Winter Week bij de hand. Als je een windows telefoon hebt, kan je de applicatie helaas niet downloaden.

Regenkleding

Mocht het weer tegenvallen, dan kun je jezelf hier alvast op voorbereiden door een waterdichte jas en eventueel broek mee te nemen.

Stichting TOP hanteert een zero tolerance beleid. Drugs zijn te allen tijde verboden. Dit geldt voor zowel gebruik als verkoop van de verboden middelen. Sinds 1 januari 2014 is het volgens de Drank- en Horecawet verboden om alcohol te verstrekken aan personen van wie niet is vastgesteld dat zij de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt. Stichting TOP Week wil voorkomen dat er tijdens de evenementen die zij organiseert, alcoholische dranken worden verkocht aan jongeren onder de 18 jaar en dus strafbaar is. Daarnaast vindt Stichting TOP Week het belangrijk dat er ook geen alcohol wordt geschonken aan jongeren onder 18 jaar tijdens evenementen die niet door Stichting TOP Week zelf worden georganiseerd. Er zijn verschillende maatregelen opgesteld om alcoholgebruik onder de 18 jaar te voorkomen:

Tijdens TOP Winter Week wordt er met leeftijdsbandjes gewerkt voor minder- en meerderjarigen. Verder wordt er naar mentoren, vrijwilligers en het barpersoneel van Mise en Place goed gecommuniceerd over het zero tolerance beleid tijdens TOP Winter Week.